ÖğrenciGo! – Bayi Kullanım Sayfası

ÖğrenciGO! Web Yönetim Paneline giriş yapıldığında ekranın sol tarafında Ana Sayfa, Okullar ve Kullanıcılar olarak 3 adet menü bulunmaktadır. Tüm yönetim işlemleri bu menüler aracılığı ile yapılmaktadır.

Ana Sayfa bilgi ekranıdır, Bulut Platformuna yüklediğiniz toplam okul sayısı, bu okullarda bulunan toplam sınıf ve öğrenci sayısı bu ekranda görülür.

Öğrenci Yükleme Limiti, Bulut Platformuna yükleyebileceğiniz toplam öğrenci sayısı limitinizi gösterir. Bu limitin aşılması durumunda ilave yükleme alanı almanız gereklidir.

Yükleme alanı almak için Öğrenci Tanıma Mobil Uygulaması sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Bulut Platformuna yüklemiş olduğunuz okulların listesini gösterir. Kurum Kodu, Okul Adı, İl, İlçe ve Mevcut bilgileri sütunlar halinde gösterilir.

Okula ait sınıf ve öğrenci listelerini görebilmek için okul adının sağ tarafında bulunan  Sınıflar butonunu kullanınız.

Okul için veri yükleme, okul adını düzeltme, okul silme, kullanıcı oluşturma gibi işlemler için  okul adının sol tarafında bulunan İşlemler butonunu kullanınız.

Yeni bir okul yüklemek için ekranın sağ üst köşesinde bulunan Yeni Okul Oluştur butonunu kullanınız.

İşlemler butonu, okul ile ilgili yapılabilecek işlemleri listeler.

Excel ile Giriş; NonStop e-Okul Baskı Programından dışarı aktardığınız öğrenci listelerini Bulut Platformuna yükler.

Fotoğraf Yükleme; NonStop e-Okul Baskı Programından dışarı aktardığınız öğrenci fotoğraflarını Bulut Platformuna yükler.

Kullanıcı Oluşturma; Okullar için Yönetici ve Öğretmen yetkilerine sahip kullanıcılar oluşturur. ÖğrenciGO! Öğrenci Tanıma Mobil Uygulamasını bu ekranda oluşturulan kullanıcılar kullanabilirler.

Düzenle; Okul adı, Kurum Kodu, İl, İlçe bilgilerini günceller.

Sil; Seçili Okulu siler. Bir okul silindiğinde, okula ait tüm listeler, fotoğraflar, kullanıcılar ve öğretmenler tarafından alınmış notlar kalıcı olarak silinecektir. Silme işlemi geri alınamaz. Emin olmadan bu modülün kullanılmaması tavsiye edilir.

ÖğrenciGO! Öğrenci Tanıma Mobil Uygulamasında bir okulun kullanılabilmesi için önce Bulut Platformuna tanımlanmalı ve öğrenci verilerinin yüklenmesi gereklidir.

Okullar Sayfasında Yeni Okul Oluştur butonuna tıklanarak okul tanımlanması yapılır.

Okulun tam ve doğru adını öğrenmek için web sayfasını inceleyin. Buraya girilen bilgiler İdareciler ve Öğretmenler tarafından ÖğrenciGO! mobil uygulamasında görülür. Bu sebeple okul adının doğru yazılması önemlidir.

Kurum Kodu Milli Eğitim Bakanlığına bağlı her kurum için oluşturulan benzersiz bir kod numarasıdır. Kurum Kodunu okuldan öğrenebilirsiniz. Kurum Kodu alanı zorunlu değildir.

Benzer isimde birçok okul olduğu için okula ait il ve ilçe bilgilerinin doğru girilmesi ileriki zamanlarda oluşabilecek karışıklıkların önüne geçecektir. Bu bilgiler için okulun web sayfasını inceleyebilirsiniz.

Okullar sayfasında, okul adının sağ tarafında bulunan Sınıflar butonu ile okulda bulunan sınıflara ulaşabilirsiniz.

Gelen listede sınıf adı ve mevcudu görülecektir.

Sınıf adının sol tarafında bulunan İşlemler butonu aracılığı ile sınıf adı düzeltilebilir veya sınıf silinebilir.

Sınıf adının sağ tarafında bulunan Öğrenciler butonu ile sınıfta bulunan öğrenciler listelenir.

NOT: Sınıf silme işlemi sınıfta bulunan tüm öğrencileri, fotoğrafları ve öğrenciler için alınan notlar kalıcı olarak siler. Bu işlem geri alınamaz. Emin olmadan bu modülün kullanılmaması tavsiye edilir.

Sınıf Adının sağ tarafında bulunan Öğrenciler butonu ile sınıfta bulunan öğrenciler listelenir.

Sınıf Listelerine geri dönmek için listenin üst tarafında Okul Adı > Sınıf Adı > Öğrenciler bilgisinin bulunduğu satırda sınıf adına tıklanır.

Öğrenci Listesi Küçük Fotoğraf, Öğrenci No, Adı, Soyadı, Notlar sütunlarından oluşmaktadır. Notlar sütununda bulunan + işaretine tıklanarak öğrenci ile ilgili notlar alınabilir ve düzenlenebilir. Alınan notlar sadece notu oluşturan kullanıcı tarafından görülebilir. Öğrenci için alınan notlar şahsi olduğu için notlar alanımız kullanıcıya özel oluşturulmaktadır.

Öğrenci isimlerinin sol tarafında bulunan İşlemler butonu aracılığı ile Öğrenci Bilgileri düzenlenebilir, Öğrenci Fotoğrafı Güncellenebilir, Öğrenci Sınıf Değişikliği yapılabilir ve Öğrenci silinebilir.

Öğrenci Listeleri varsayılan olarak Liste görünümünde gelmektedir. Ekranın üst tarafında bulunan Görselleri Büyüt ve Galeri butonları kullanılarak görünüm değiştirilebilir.

Yeni bir okul oluşturulduğunda bu kayıt okullar listesine eklenir ve henüz veri girişi yapılmadığı için mevcudu 0 görülür. Okul Adının sol tarafında bulunan İşlemler butonu kullanılarak okula ait veriler yüklenebilir.

Okullar > İşlemler > Excel ile Giriş

Dosya Seç butonu kullanılarak NonStop e-Okul Baskı Programından dışarı aktarılan Öğrenci Listesi seçilir. Ardından Yükle butonuna basılır. Öğrenci Listesi “C:\NonStop2023 OTU” klasöründe bulunur.

Öğrenci Listeleri ekranda gösterilir. Sütunlarda FOTOID, Sınıf Adı, Öğrenci No, Adı ve Soyadı görülür. Listenin altında toplam öğrenci sayısı görülecektir. Kaydet butonuna tıklandığında Öğrenci Listeleri Bulut Platformunda veri tabanına kaydedilir.

Yükleme sonrası ekranda verilerin aktarıldığını belirten bir ileti çıkacak Okul Listemizde okul mevcudu güncellenecektir.

Okullar > İşlemler > Fotoğraf Yükleme

Dosya Seç butonu kullanılarak NonStop e-Okul Baskı Programından dışarı aktarılan FOTO arşiv dosyası seçilir. FOTO arşiv dosyası “C:\NonStop2023 OTU” klasöründe bulunur. Dosya Seçimi yapıldıktan sonra Aç ve Kontrole Başla butonu aktif olur.

FOTO arşiv dosyası kontrol edildikten sonra aktarılacak fotoğraflar ekranda listelenir. Gelen listede Fotoğraf Dosyası Adı, Boyutu ve Küçük Resimler görülür. Listenin alt tarafında  aktarılacak toplam fotoğraf sayısı görülür. Bu sayının okul mevcudu ile eşleşmesi gerekmektedir. Bir hata olduğunu düşünüyorsanız Mobil Aktarım Dosyalarınızı kontrol ediniz. Yükle butonuna tıklayarak fotoğrafların Buluta Platformuna yüklenmesi başlatılır.

Yükleme işlemi süresi internet hızınız ve fotoğraf sayınıza bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Yükleme işlemi başladığında listenin altında açılan bir barda yükleme yüzdeniz görülecektir. 1.000 kişinin yüklenmesi yaklaşık olarak 3-4 dk. sürmektedir.

Yükleme sonrası sınıflar ve öğrencileri kontrol edebilirsiniz.

NOT: Fotoğraf Yükleme işlemi bitinceye kadar Sayfadan çıkış yapılmamalıdır. Yükleme işlemi henüz bitmeden sayfadan çıkış yapılması halinde aktarım yarıda kesilecektir.

NonStop e-Okul Baskı Programında işlem yapmak istenilen okul seçildikten sonra Ana Ekranda bulunan Mobil Uygulama Aktarımı butonu kullanılır.

ÖğrenciGO! için aktarım dosyaları varsayılan olarak C:\NonStop2023 OTU\ klasöründe bulunur. Aktarımın yapılacağı klasörde varsayılan olarak Okul Adı ile eşleşen bir klasör açılır.

Mobil Aktarım Ekranında isterseniz verilen aktarılacağı yolu ve klasörü değiştirebilirsiniz. Ekranın sağ altında bulunan Aktarıma Başla butonuna tıklayarak aktarım işlemini başlatabilirsiniz. Aktarım sonrası Öğrenci Listeleri için açılacak excel dokümanını kaydetmelisiniz.

Aktarım esnasında fotoğrafı olmayan öğrenciler için ekrana bir ileti gelecek ve bu öğrenciler için boş fotoğraf kullanılacaktır.

Aktarım dosyaları aksi belirtilmemiş ise “C:\NonStop2023 OTU\” klasöründe bulunur. Okul adı ile eşleşecek klasör içerisinde FOTO.zip ve Ogrenci_Listesi.xls dosyaları bulunacaktır.

Bu dosyalarda bir değişiklik yapılmaması gereklidir.

Ogrenci_Listesi.xls dosyasında sınıf ve öğrenci isim listeleri bulunmaktadır. ogrenciGO.com Web Yönetim Paneline kullanıcı adı ve parolanız ile giriş yaparak öğrenci listelerini Bulut Platformuna yükleyebilirsiniz.

FOTO.zip dosyasında öğrenci fotoğrafları bulunmaktadır. ogrenciGO.com Web Yönetim Paneline kullanıcı adı ve parolanız ile giriş yaparak öğrenci fotoğraflarını Bulut Platformuna yükleyebilirsiniz.

Kullanıcılar listesi açıldığında sizin ve okul idarecileri tarafından oluşturulmuş kullanıcıların bir listesi gelir.

Bayi yetkisindeki kullanıcılar bu ekrandan, yeni kullanıcı oluşturabilir, kullanıcı bilgilerini güncelleyebilir, silebilir, pasif hale getirebilirler. Şifre Yenile butonu ile şifresini unutmuş kullanıcılara şifre sıfırlama e-postası gönderebilir.

ÖğrenciGO! – Web Yönetim Paneline Bayi rolüne sahip e-posta hesabınız ve parolanız ile giriş yapmalısınız.

ÖğrenciGO! – Web Yönetim Panelini yeni bir kullanıcı oluşturmak için size 2 farklı yöntem sunar.

1. Okul Listelerinde bulunan İşlemler butonu aracılığı ile Kullanıcı Oluşturulabilir.
2. Kullanıcılar sayfasında Yeni Kullanıcı Oluştur butonu ile kullanıcı oluşturulabilir.

Kullanıcı Tipi; Oluşturulan kullanıcının rolünü/yetkisini belirler. Okul İdarecisi ve Öğretmen rollerinden birini seçebilirsiniz. Okul İdarecisi yetkisi verdiğiniz kullanıcılar kendi okulları için yeni kullanıcılar tanımlayabilirler. Öğretmen yetkisi verdiğiniz kullanıcılar sadece öğrenci bilgilerini görerek notlar alabilir.

Okul Adı; ÖğrenciGO! – Bulut Platformunda birden fazla okulunuz olabilir. Oluşturulan kullanıcının hangi okul için olduğu belirlenir.

Adı/Soyadı; Kullanıcının isim bilgileri tanımlanır.

e-Posta Adresi; Oluşturulan kullanıcının e-posta adresi aynı zamanda Kullanıcı Adıdır. Bu bilginin doğru girilmesi önemlidir. Yeni bir kullanıcı oluşturulduğunda e-Posta Adresine kullanıcı giriş bilgilerini içeren bir e-posta otomatik olarak gönderilir.

Şifre Üret; Bu seçenek varsayılan olarak aktiftir. Yeni bir kullanıcı oluşturulduğunda sistem tarafından otomatik bir şifre üretilerek kullanıcıya e-posta gönderilir. Bu seçeneği pasif hale getirirseniz kullanıcı için bir şifre belirlenmeniz gerekir.