3. Sınıf & Öğrenci Ekranı
Okul seçimi yapıldıktan sonra, okula ait sınıf ve öğrenci bilgilerinin kaydedilmesi gerekir. Ana ekranda “Sınıf Öğrenci” butonuna tıklayarak yukarıdaki ekran açılır. Eğer seçili bir okul yok ise bu aşamada program bir uyarı verecek ve önce okul seçilmesini isteyecektir.
Ekranın sol bölümünde sınıf bilgileri, sağ bölümünde ise öğrenci bilgileri bulunur.
Sınıf listesinin ilk satırı Öğretmenlere ayrılmıştır. Öğretmenler sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur ve silinmesine izin verilmez. Bu alana okulda olan öğretmenler kaydedilir. Kaydedilen bu veriler idareci albümlerinde kullanılır.
Sınıf listesinden bir sınıf seçildiğinde, o sınıfa ait öğrenci bilgileri ekrana gelir. Eğer sınıfın Öğretmen ve Müdür Yardımcısı bilgisi girilmişse, ekranın sağ tarafında görülür.
Öğrenci listesinde öğrencinin Sıra Numarası (Dizgilerde hangi sırada olacağını belirtir), Okul Numarası, Adı, Soyadı ve o öğrenciye ait Resim Adı görülür. Resim atanması yapılmamış sınıflarda resim sütununda bilgi bulunmaz.
Resim ataması yapılmış bir sınıfa sonradan bir öğrenci eklendiği zaman, eklenen öğrencinin henüz resim eşleşmesi yapılmadığı için resim sütunu boş görülecektir. Baskı İşlemleri ve E-Okul için resim küçültme işlemi yapmadan önce tüm sınıf ve öğrencilere resim atanması yapılmış olmalıdır.
Öğrenci listesinden bir öğrenciye tıklandığında öğrenci resmi ekranın sağ alt tarafında gösterilir. Öğrenci listelerinde bulunan “Göster” sütununda işaret olmayan öğrenciler kimlik kartı ve vesikalık dizgilerinde gösterilmez. Kimlik ve vesikalık dizgilerinde çıkması istenmeyen öğrenci varsa Göster sütunundan işaret kaldırılmalıdır.
NonStop, ile veriler tek tek yazılarak oluşturulabileceği gibi Excel dosyalarından otomatik olarak da alınabilir. İlerleyen bölümlerde Excel den veri alma işlemi anlatılacaktır.